Verfahrensverzeichnis zum Datenschutz
Verfahrensverzeichnis zum Datenschutz

DATENSCHUTZ

Ihr externer Datenschutzbeauftragter von SILISTA

ERSTELLUNG DES INTERNEN UND ÖFFENTLICHEN VERFAHRENSVERZEICHNISSES ZUM DATENSCHUTZ

Im Verfahrensverzeichnis wird dokumentiert, welche Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihrem Unternehmen vorhanden sind und wie diese aus Datenschutz-Gesichtspunkten zu bewerten sind. Diese gesetzlich vorgeschriebene Dokumentationspflicht nehmen wir Ihnen vollständig ab. Im ersten Schritt erfolgt dazu eine detaillierte Bestandsaufnahme vor Ort in Ihrem Unternehmen zur Qualität der organisatorischen und technischen Infrastruktur in Bezug auf die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sowie zur IT-Sicherheit. Darauf basierend erstellen, verwalten und pflegen wir die erforderlichen internen und öffentlichen Verarbeitungs- und Verfahrensverzeichnisse nach den Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes.

 

Die erforderlichen Verfahrensverzeichnisse nach BDSG §4 im Detail:

 

Internes Verarbeitungsverzeichnis

Hier überprüfen und dokumentieren wir alle wichtigen Bereiche zur Verarbeitung personenbezogener Daten, unter anderem:

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Ansprechpartner zum Thema Datenschutz

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Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

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Art der gespeicherten Daten

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Zugriffsberechtigte Personen

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Berechtigungsarten

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IT-Infrastruktur (u.a. interne/externe Server und Clients, Hardware)

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Technische und organisatorische Maßnahmen wie Passwortvergabe und Protokollierung der Dateneingabe

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Regelfristen für die Löschung von Daten

Wir empfehlen - falls notwendig - Maßnahmen zur Verbesserung des Datenschutzes und der IT-Sicherheit in Ihrem Unternehmen und begleiten Sie bei der Umsetzung. So haben Sie die Sicherheit, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.

 

Ein weiterer Vorteil für Sie: Wenn Sie einen externen Datenschutzbeauftragten von SILISTA engagieren, entfällt für Ihr Unternehmen die Meldepflicht für Verfahren mit automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten.

 

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Im sogenannten "Verfahrensverzeichnis für Jedermann" dokumentiert der SILISTA Datenschutz-Experte die Informationen, die Sie laut Auskunftspflicht öffentlich machen müssen.

 

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