ERSTELLUNG DES VERZEICHNISSES VON VERARBEITUNGSTÄTIGKEITEN
Im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten wird dokumentiert, welche Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihrem Unternehmen vorhanden sind und wie diese aus Datenschutz-Gesichtspunkten zu bewerten sind. Diese gesetzlich vorgeschriebene Dokumentationspflicht nehmen wir Ihnen vollständig ab. Im ersten Schritt erfolgt dazu eine detaillierte Bestandsaufnahme vor Ort in Ihrem Unternehmen zur Qualität der organisatorischen und technischen Infrastruktur in Bezug auf die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sowie zur IT-Sicherheit. Darauf basierend erstellen, verwalten und pflegen wir das erforderliche Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach den Anforderungen aus der DSGVO.
Inhalte des Verarbeitungsverzeichnisses
Im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten dokumentieren wir
| › | den Verantwortlichen für personenbezogene Daten |
| › | die Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung |
| › | die Art der gespeicherten Daten |
| › | die zugriffsberechtigten Personen und die Art der Berechtigung |
| › | die IT-Infrastruktur, wie zum Beispiel interne oder externe Server und die zur Datenverarbeitung eingesetzte Software |
| › | die technischen und organisatorischen Maßnahmen, wie Passwortvergabe und Protokollierungsverfahren und |
| › | die Regelfristen zur Datenlöschung. |
Wir empfehlen - falls notwendig - Maßnahmen zur Verbesserung des Datenschutzes und der IT-Sicherheit in Ihrem Unternehmen und begleiten Sie bei der Umsetzung. So haben Sie die Sicherheit, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.